این جلسه با حضورمهندس معموری،معاون استاندار؛مهندس محمدزاده، رئیس سازمان جهاد کشاورزی و جمعی از مسؤلین استانی و شهرستانی برگزار و هماهنگی های لازم و نهایی درباره سین برنامه، مدعوین،غرفه ها، سخنرانان،پنل و....گرفته ورهنمودهای لازم برای اجرای هر چه بهتر این رویداد به مدیران مربوطه ابلاغ شد.